소프트웨어 도입 검토 항목 정리

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   요구사항 정리

   사용자 수, 권한 구조, 외부 연동 대상, 데이터 보관 위치, 예산 상한과 갱신 주기를 한 문서에 적습니다. 이 문서가 이후 모든 비교의 기준이 됩니다.

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   공급사 실체 확인

   사업자등록번호와 법인등기번호로 공급사의 실체를 대조하고, 공개된 대표번호와 공식 문의처를 확인합니다.

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   계약 조건 검토

   라이선스 수량, 사용 범위, 갱신 조건, 책임 소재를 확인합니다. 특히 사용자 수 산정 방식과 갱신 시점의 가격 조정 조항이 총소유비용을 바꿉니다.

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   보안 검토

   인증 보유 여부에서 시작해 데이터 보관 위치, 접근 권한 관리, 로그 보존 기간을 확인합니다. SaaS라면 데이터 이전 가능성도 함께 봅니다.

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   최종 비교와 산출물 정리

   각 단계에서 남긴 문서를 모아 후보를 비교합니다. 담당자가 바뀌어도 같은 절차를 반복할 수 있도록 기록을 남기는 것이 목표입니다.

공공 조달 검토 시 추가 항목

조달 채널 기준을 먼저 확인합니다

공공기관용이라면 정부조달나라장터 이력을 확인합니다. 납품과 입찰 기록은 보안, 유지보수, 계약 요건을 통과한 근거로 읽힙니다. 별도의 계약 요건이 적용되는 경우가 많으므로 조달 채널 기준을 먼저 확인하고, 그 기준에 맞춰 검토표 항목을 다시 정렬합니다.